Личный помощник руководителя

В крупный инвестиционный фонд с головным офисом в ОАЭ ищем Личного помощника руководителя, который станет ключевым звеном в системе эффективности руководителя.

Обязанности:

• Administrative support: переписки и телефонные переговоры с грузинскими и иностранными компаниями, ведение документооборота. Организация офисного пространства.
• Lifestyle management: организация и сопровождение ежедневных дел и задач семьи (медицинское обслуживание, запись на различные услуги, осуществление покупок и доставки товаров, заказ продуктов, помощь с оформлением документов, оплата счетов), решение личных вопросов.
• Travel support: организация поездок, визовая поддержка, составление программ путешествий, маршрутов, заказ транспорта, бронирование билетов, отелей, организация культурной программы, информационное сопровождение.
• Консьерж-сервис: бронирование столиков в ресторанах, организация досуга (театры, выставки), семейных мероприятий, заказ и доставка подарков и т.д.

Требования:

• Опыт работы обязательно на соответствующей позиции от 2 лет.

• Наличие высшего образования.

• Обязательное знание грузинского (родной), русского и английского языков не ниже B2.

• Знание и понимание местного менталитета.

• Умение работать с большим объёмом информации: поиск, структурирование, обработка, презентация.

• Пунктуальность, умение расставлять приоритеты, внимательность к деталям.

• Грамотность, ведение коммуникации на высоком уровне, деловой этикет и соблюдение дресс-кода.

Условия:

• Гибридный формат работы (локальное нахождение в Тбилиси).
• Наличие регулярных командировок по всем регионам Грузии.
• График работы 5/2 с 9-18.
• Готовность оставаться на связи в режиме 24/7 для решения срочных и критически важных задач.
• Конкурентная заработная плата.

Идеальный кандидат для нас — это человек, который видит в условиях не вызов, а возможности. Возможности расти, путешествовать, влиять и быть по-настоящему незаменимым. Ждем ваших откликов!!!