МАКС-М

Помощник генерального директора

От 130 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Организация мероприятий
  • Организация встреч
  • исполнение поручений руководителя
  • Телефонные переговоры
  • Умение работать в коллективе
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя
Обязанности:
  • организация и обеспечение деятельности Генерального директора:
    Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
    доведение сотрудникам компании устных поручений Генерального директора и контроль их исполнения;
    подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором;
    обеспечение телефонных контактов и переговоров Генерального директора с абонентами, запись полученной в его отсутствие информации и своевременное её доведение, ведение базы контактов Генерального директора;
    ведение рабочих графиков Генерального директора по дням;
    обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
    ведение баз данных Генерального директора, памятных дат, поздравительных списков, выполнение поручений, в том числе личных.
Требования:
  • Образование высшее,
    Опыт работы от пяти лет в должности Помощника первого лица,
    Уверенный пользователь ПК и оргтехники,
    Умение составлять и вести ежедневные планы руководителя организации,
    Навыки грамотного ведения телефонных переговоров с лицами, относящимися к различным профессиональным и должностным категориям,
    Опыт работы в Компаниях с большим документооборотом,
    Хорошая память, грамотная речь, личностная зрелость.

Условия:

Работа в крупной, стабильной Компании,

Оформление полностью по ТК РФ,
Удобное расположение офиса в центре Москвы,
График 5/2 с 9 до 18, задержек, переработок нет. Все государственные праздники отдыхаете без форс-мажоров.