Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса администрации (заказ канцелярии, воды, чая-кофе, сладостей, хоз.товаров, оргтехники, брендированной продукции и пр.), контроль за чистотой;
• Документооборот офиса администрации торгового комплекса (аренда, маркетинг и эксплуатация): сканирование, архивация, контроль получения-передачи закрывающих документов от контрагентов;
• Регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документооборота, отчетность;
• Ведение бюджета по офисным расходам, отчётность;
• Организация совещаний, ведение протокола собраний, приём гостей (чай/кофе);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям;
• Развитые коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, инициативность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Знание и уверенное пользование Word, Excel, оргтехники.

Условия:

• Трудоустройство на время декретного отпуска основного работника
• Фактический выход на работу запланирован на 12.01.2026 года - просьба обращать на это внимание при отправке отклика!
• График работы: 5/2 с 10:00 - 18:00;
• Стабильная заработная плата;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Работа в молодом дружном коллективе в динамично развивающейся компании;
• Лояльность и уважительное отношение руководства;
• Поощрение профессионального развития и личностного роста;
• Комфортабельный офис, чай/кофе/сладости, корпоративы.

Резюме с фотографией и сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь!