Бизнес ассистент /помощник руководителя

Добрый день. Руководителю компании по производству и продаже одежды и товаров для красоты требуется сотрудник на бизнес /операционные и редко личные задачи, на удаленную занятость.

Пожалуйста, читайте вакансию внимательно и откликайтесь, если то что написано, действительно про вас.

Задачи всегда будут из разных областей /отделов, вам должно это нравится, как и небольшая команда (кроме собственников и AI агентов, 2-3 человека, включая вас, далее рост - по мере необходимости).

О компании:

• Производим и продаем на маркетплейсах России одежду оверсайз и товары для мастеров
• Выходим на рынок Бразилии, далее будет еще 3 страны
• Наше худи снималось в фильме, а компанию рекомендует торгово - промышленная палата РФ в Бразилии
• Фокус на качестве, эстетике и цифрах
• Активно используем в работе и внедряем АИ инструменты
• У нас дружеская атмосфера, принцип здоровых отношений, при этом, соблюдение иерархии и рабочей дисциплины
• Активно растем и в поиске сильных классных личностей - специалистов, которые дополнят нашу команду и с кем пойдем вместе вдолгую (ищем на срок от 2х лет)
• Предоставляем стабильную оплату, бонусы за внедренные улучшения, подарки, возможность роста и развития. Получаете часть от чистой прибыли и возможность участвовать в построении международной крупной классной компании

Что будете делать:

• Помощник - управлять временем и задачами, следить за перегрузом, включаться во время, держать порядок, увеличивать комфорт - здесь вы рулите и ваш результат - состояние и свободное время вашего руководителя, в первую очередь от общения и части задач
• Smm отдел: организация контента с помощью блогеров и АИ, регулярное ведение соц. сетей, выбор и работа с блогерами для продаж, организация отзывов, написание статей с помощью ИИ и публикация на сайте
• Работа с АИ инструментами
• Работа с подрядчиками: поиск, коммуникация, организация образцов, контроль, взаимодействие
• Опер. задачи: Мелкие платежи, ведение журнала операций, учет и своевременный заказ расходников для производства (бирки и пр), курьерская доставка
• Админ задачи: отчеты, гугл докс, договоры, документы, разобраться в теме и дать выжимку, поиск инфы, организация встреч, присутствие на созвонах и их протоколы, найм
• Сиюминутные задачи, которые могут быть рабочие, личные, любая задача, где понадобилась ваша помощь

Требования:

• Навыки в задачах выше или готовность быстро и самостоятельно их освоить
• Знание техник по управлению временем и умение их применять
• У нас всегда разноплановые задачи. Вы должны быть тем человеком, который в массе хаоса и многозадачности, спокойно распределяет и четко слаженно работает сам /может организовать дела руководителя
• Вы очень структурны, спокойны, стрессоустойчивы, любите работать мозгом и организовывать результат
• Вы ментально зрелый, внутренне устойчивый человек с высоким уровнем эмоционального интеллекта и самоорганизацией
• Работаете по заданным критериям, без отсебятины. Как в режиме неопределенности, если задан только результат, так и строго по инструкции если она есть
• Не устаете от общения (подрядчики, блогеры), при этом, умеете работать с цифрами на уровне сделать выбор на их основе, верность отчетов и тд
• На "ты" с контентом, соц. сетями, АИ, технологиями или желание освоить
• Хорошая скорость работы, мышление цифрами, ваши задачи выполняются с фокусом на результат. Не напомнить, а убедиться что все сделано, не заказать курьера, а во время доставленный товар, не отдать документ, а что бы его можно было распечатать не глядя

Что ожидаем от вас, с вашим появлением:

• Вы ментальный хранитель руководителя, его режим "единого окна". Вы стоите между ней и всеми, фильтруя сообщения и что то беря на себя, в чем то структурируете и напоминаете. Это касается и лично вас - есть вопросы, к директору идете в последнюю очередь, а не первую
• Все регулярные задачи выполняются четко, в срок, качественно, слаженно
• Навели порядок в задачах руководителя, за счет грамотного управления временем и хаосом, высвободили ресурсы
• Подхватили зависшие задачи, на которые не хватает времени, довели до завершения
• Включенность в процессы, желание работать, спокойствие, живой ум и надежность

Что важно знать:

• Адаптация до 1 мес = присылаете обоснование выбора, получаете ОС, что ок/что не ок, что улучшить, так нарабатываете опыт и мышление. Получая задачу, вы получаете и критерии результата, при этом, руководитель не будет сидеть с вами бок о бок в каждой новой для вас задаче. Новые задачи будут всегда
• Мы ищем того, кто уже умеет пользоваться гуглом, заказывать курьера, давать задачи АИ, следовать инструкции, звонить в поддержку, считать и выбирать варианты, самостоятельно разбираться в новом
• Здоровые отношения = говорим словами через рот то, что не нравится. Говорим фактами, а не чувствами, в заранее согласованную встречу, а не в любой момент, когда вам этого хочется, здесь же - думаем, прежде чем пишем/говорим. У нас здоровые, но рабочие отношения, а не личные
• Вы умеете самостоятельно делать выбор, при этом, в рамках заданных вам критериев. Если ваша задача отправить товар, а не собрать данные, значит вы узнали критерии, бюджет, далее сами собрали варианты, сами выбрали, сами отправили, принесли конечный результат, что все сделано.

Что получите:

• Оклад 60 000 (исп. ср. 50тр) + % от чистой прибыли + бонусы
• Потолка нет и не будет, но и при отсутствии окупаемости з/п - прощаемся
• Адекватное отношение к отлучке по делам, выходному для переезда. Если нужно, можно брать 1 дополнительный выходной, нам важно ваше самочувствие
• 5/2, рабочее время 9-18ч, на связи 9-19 ч. На выходных - редко, если форс мажор
• Ваше время ответа руководителю до 10 мин. Строго не фриланс, не подработка, не свободный график, не совмещение
• Чем сильнее и успешнее компания, тем успешнее вы
• Сервисы, обучения, подарки, поддержка в вашем развитии
• Возможность карьерного и профессионального роста

Если откликнулось - оставляйте отклик, далее, необходимо заполнить анкету, после ознакомления с которой с вами свяжемся. До встречи!