Обязанности:
1. Административная и хозяйственная поддержка руководителей:
- Закупка продуктов, напитков и хозяйственных товаров для офиса.
- Организация обедов, приготовление кофе и чая.
- Выполнение разовых личных поручений руководителей (бронирование столиков, заказы и т.д.).
2. Поддержка коммерческого директора:
- Ведение протоколов совещаний и собраний.
- Контроль исполнения поручений коммерческого директора (напоминание ответственным лицам).
3. Полное ведение проекта «Строительство загородного дома»
Административный и документальный контроль:
- Взаимодействие с подрядчиками и архитектором: согласование задач, запрос и сбор отчетов о статусе работ.
- Проверка счетов, актов выполненных работ и их сверка со сметами.
- Подготовка сводных таблиц по работам подрядчиков, счетам к оплате и статусам выполнения этапов.
- Контроль достоверности отчетов о произведенных работах (в том числе удаленно)
Операционное управление:
- Заказ и приемка строительных материалов.
- Организация логистики: заказ пропусков для въезда на территорию, координация доставок.
- Поиск и предложение альтернативных материалов и поставщиков по запросу.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности (администратор, офис-менеджер, ассистент).
- Высокая организованность, исполнительность и внимательность к деталям.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать с большим объемом разнородных задач.
- Готовность решать хозяйственные и личные вопросы.
- Офис: м.Киевская
- График с 10.00 до 19.00, 5/2