Обязанности:
- Организация и самостоятельное ведение документооборота Общества (бумажного и электронного)
- Работа в системе 1С: Документооборот:
- Регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль получения их исполнителями;
- Разработка и актуализация инструкций и регламентов для пользователей системы 1С;
- Консультационная поддержка пользователей 1С:Документооборот, включая решение инцидентов и ошибок;
- Обучение пользователей;
- Контроль за соблюдением регламентов документооборота в 1С;
- Настройка пользователей, управление правами доступа, оптимизация маршрутов согласования и обработки документов;
- Постановка задач разработчикам 1С, взаимодействие с внутренними подразделениями для улучшения функционала системы
- Организация и контроль работы штатных курьеров Общества и привлеченных сторонних курьерских служб.
- Формирование, ведение архива и своевременная утилизация документов с истекшим сроком
- Прием и распределение телефонных звонков
- Высшее образование
- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
- Знание основ делопроизводства и архивного дела
- Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность
- Знание 1С.Документооборот и Директума
- Удобный офис в шаговой доступности от м. Маяковская;
- Работа в дружном коллективе;
- Оформление по ТК;
- ДМС.