В связи с ростом Минского офиса мы ищем офис-менеджера.
Отклик на вакансию:
Пожалуйста, подробно отразите в сопроводительном письме, в чем заинтересованность работать а) в нашей компании и б) в направлении офис-менеджмента в долгосрочной перспективе. Письмо в пару предложений будет скорее служить минусом при рассмотрении вашей кандидатуры. Пожалуйста, пишите сопроводительное письмо своими словами, без использования ИИ.
О компании:
Мы - резидент Парка высоких технологий, дочерняя компания американской IT компании Mapbox, имеющей офисы в США, Финляндии, Германии, Польше, Великобритании и других странах. Разрабатываем продукты в сфере навигации.
В Минском офисе - 400 сотрудников.
После введения в курс дел вы будете:
-
по-хозяйски обеспечивать работу офисов (заказывать продукты, канцелярию, закупать и организовывать ремонт мебели, следить за исправностью офисной техники и другого имущества, контролировать чистоту и уют);
-
обустраивать рабочие пространства и зоны отдыха;
-
готовить сообщения и информировать коллег в корпоративном мессенджере;
-
организовывать отправку почты/посылок
-
помогать готовить корпоративные мероприятия, праздники, бизнес-встречи;
-
работать с документами (сканирование и нейминг, первичный анализ документов, получаемых из других компаний);
-
принимать участие в бюджетировании расходов, связанных с работой офисов;
-
помогать сотрудникам в решении их вопросов
-
помимо стандартных задач у вас могут быть и другие интересные и более сложные проекты
Наш идеальный кандидат:
-
имеет опыт релевантный опыт сопровождения офиса от 100 человек
-
ответственно подходит к работе
-
владеет английским на уровне, достаточном для рабочих разговоров и переписки (без необходимости в прохождении обучения)
-
грамотно говорит и пишет;
-
ориентирован на достижение результата, уверенно справляется со сложными задачами и проявляет творческий подход в их решении
-
позитивно настроен и доброжелателен
-
может предоставить 1-2 рекомендации от прошлых работодателей
Мы предлагаем:
-
Офис в центре Минска
-
Заработную плату, следующую за колебаниями курса
-
Медицинскую страховку для вас и близких членов семьи
-
Кофе, чай, перекусы в офисе
-
Парковку