Ларионова Ксения Владимировна

Офис-менеджер с функцией личного помощника

От 100 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Прием посетителей
  • Закупка товаров и услуг
  • Работа с оргтехникой
  • Бронирование билетов
  • Умение работать в коллективе
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая этика
  • исполнение поручений руководителя

Торгово-производственная компания с 20-летней историей, создающая качественные монтажные пены, герметики и клеи ищет офис-менеджера в свой новый, красивый офис — человека, который станет его «сердцем»: поможет поддерживать комфортную атмосферу, наведёт порядок в процессах и окажет поддержку руководителям в рабочих и личных задачах.

⚡ Чем предстоит заниматься:

  • Поддерживать порядок и уют в офисе 500 м²;

  • Вести закупки: от канцелярии и бытовой химии до любых хозяйственных мелочей;

  • Координировать подрядчиков по обслуживанию офиса;

  • Встречать гостей, помогать сотрудникам, создавать комфортную среду;

  • Организовывать командировки: билеты, гостиницы, трансферы;

  • Помогать в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций;

  • Выполнять личные поручения руководителей (в разумных деловых рамках).

    💎 Наши ожидания:

  • Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом;

  • Самостоятельность, исполнительность, умение наводить порядок;

  • Позитивность, живость, желание помогать и быть вовлечённой;

  • Готовность выполнять как базовые, так и более сложные задачи;

  • Дресс-код: деловой кэжуал (без джинс).

    💰 Мы предлагаем:

  • Стабильную "белую" зарплату, финальная сумма обсуждается на собеседовании, зависит от навыков и опыта;
  • График 5/2 с гибким началом дня (с 8.00 до 9.00), 8-ми часовой рабочий день;
  • Комфортный офис недалеко от метро Петроградская/Чкаловская;
  • Разноплановые задачи и возможность расти;
  • Команду, которая поддерживает и ценит результат.