ProlandProject

Офис-менеджер

До 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Ведение проектной документации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых встреч
  • Trello
  • Планирование бюджета
  • Управление подрядчиками
  • Заключение договоров

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.)

2. Поддержание чистоты и порядка в офисе

3. Взаимодействия с курьерами, оформление доставок в сервисах Достависта/СДЭК/Грузовичков

4. Отправка и получение почты посредством почтовых и курьерских служб

5. Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования

6. Встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям

7. Оформление пропусков для новых сотрудников и разовых пропусков гостей офиса Оформление автопропусков

8. Коммуникация с управляющей компанией/рабочими БЦ/клинингом/айти отделом

Требования:

  • исполнительность
  • гибкость
  • пунктуальность
  • быстрая обучаемость
Условия:
  • Работа в офисе 5\2 с 10:00 до 17:00
  • первый месяц по ГПХ, далее по ТК РФ
  • Небольшой коллектив