ГБУ ТО Объединение АВ и АС

Секретарь руководителя

45 000 - 50 000 RUR
  • Тюмень
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Делопроизводство
  • исходящая корреспонденция
  • Входящая корреспонденция
  • Офисная техника
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Электронный документооборот
  • Организация работы приемной
  • Прием и распределение звонков
Обязанности:
  • получение и просмотр поступивших документов, их регистрация;
  • передача документов в структурные подразделения на исполнение в соответствии с резолюцией директора;
  • контроль за сроками исполнения документов;
  • контроль за оформлением исходящих документов;
  • учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение текущего архива;
  • организация работы приемной;
  • обеспечение чистоты и порядка в кабинете директора и приемной.
Требования:
  • образование не ниже среднего профессионального;
  • знание программы Directum RX приветствуется.
Условия:
  • дружелюбный коллектив;
  • удобное расположение офиса;
  • 5-дневная рабочая неделя: пн.-чт. с 08.00 до 17.00, пт. с 08.00 до 16.00;
  • официальное трудоустройство.