Обязанности:
- Ведение общего делопроизводства
- Обработка телефонных звонков
- Обработка корреспонденции
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами
- Администрирование Учебного центра
- Бронирование гостиниц
- Заказ ж/д и авиабилетов
- Ведение журнала командировок
- Оформление приказов на командировки
- Комплектация и формирование групп обучающихся
- Планирование календарной сетки тренингов
- Координация тренеров и преподавателей для планирование их участия в процессе
- Формирование пула внешних тренеров (оборудование, абразивы и пр.), координация участия в программах
- Создание и проведение информационно-рекламных рассылок-анонсов по PG о планируемых программах обучения
- Фиксация, архивирование всех результатов обучения. При запуске системы «1С Корпоративный Университет» – электронное администрирование образовательного процесса
- Организация и обработка обратной связи от заказчиков и учеников программ
- Подготовка документов для организации внешнего обучения и повышения квалификации сотрудников
- Организация представительских мероприятий – ужинов (бронь, бюджет, авансовые расходы)
- Выпуск сертификатов
Требования:
- Уверенное владение компьютером (офисные программы)
- Хорошие коммуникативные навыки
- Грамотная письменная и устная речь
- Организаторские способности
- Аккуратность в работе
- Исполнительность и трудолюбие
Условия:
- Полный рабочий день
- График работы 5/2 (9.00-18.00)
- Трудоустройство и гарантии в соответствии с ТК РФ
- Стабильная заработная плата
- Бесплатное питание на территории работодателя
- Корпоративное обучение
- Отличные условия труда