О компании
Мы — динамично развивающаяся международная компания, работающая в сфере IT и креативных индустрий, с офисами в Беларуси и ОАЭ. Наша команда ценит дисциплину, прозрачность и высокие стандарты работы. Мы ищем профессионала, который сможет взять на себя ключевую роль в управлении операционными процессами, документооборотом и взаимодействием с государственными органами и партнёрами.
Основные обязанности
Полное взаимодействие с юридическими лицами, подрядчиками и госорганами (ПВТ, исполком, банки, аудиты, аутсорсинг).
Контактное лицо компании: приём звонков, встреча посетителей, координация коммуникаций.
Организация снабжения и закупок (техника, оборудование, мебель, канцелярия), заключение договоров поставки, контроль доставки и закрывающих документов.
Ведение документооборота: договоры, акты, счета, справки, контроль закрывающих документов по всем операциям.
Работа с почтой и службами доставки, контроль балансов и формирование запросов на оплату.
Учёт и управление складом техники: закрепление за сотрудниками, составление накладных, продажа неиспользуемого оборудования.
Курирование мелкого ремонта и хозяйственных вопросов офиса.
Ведение кадровых процессов: приём/увольнение сотрудников, оформление отпусков, больничных, компенсаций, премий, пособий.
Проведение инструктажей по охране труда
Полное сопровождение онбординга/оффбординга сотрудников.
Контроль графика платежей, проведение операций по иностранным банкам и платёжным системам (
Взаимодействие с бухгалтерами и кадровым аутсорсом, работа в CRM, Asana.
Коммуникация с госорганами в ОАЭ (FTA, CMA, Freezone и др.), сопровождение открытия банковских счетов и получения виз.
Подготовка и полишинг презентаций, работа с таблицами, поиск информации.
Выполнение поручений директора, включая личные задачи.
Требования
Опыт работы с ПВТ или взаимодействия с аналогичными структурами.
Высшее образование, предпочтительно военное (кадровый военный) — как приоритет.
Опыт ведения документооборота, работа с договорами, бухгалтерией и кадровыми процессами.
Умение работать с CRM-системами, Asana, Google Docs, Excel.
Дисциплинированность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Навыки переговоров и взаимодействия с госорганами и международными партнёрами.
Мы предлагаем
Работу в международной компании с высоким уровнем ответственности и доверия.
Возможность профессионального роста и участия в стратегических процессах.
Достойное вознаграждение, соответствующее уровню задач и компетенций.
Участие в развитии компании и формировании её операционной культуры.