ИнтерЛабСервис

Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием, хранение, перемещение, выдача ТМЦ, нанесение инвентарных номеров (подготовка накладных на перемещение ТМЦ в 1С);
  • Подготовка разрешений на вынос ТМЦ, актов приема-передачи между объектами;
  • Административно-хозяйственное обеспечение офисов: сборка и расстановка мебели, осуществление мелкого ремонта, закупка материалов для обеспечения повседневной деятельности офиса и проведения ремонтных работ, заказ хозтоваров, воды и др.);
  • Участие в процессе переездов сотрудников. Сборка/разборка мебели для хранения. Проведение инвентаризаций до и после переезда;
  • Участие в ежегодной инвентаризации ТМЦ;
  • Подготовка служебных записок и актов на списание ТМЦ, подготовка ТМЦ к утилизации;
  • Организация ремонта техники (СВЧ, чайники, телефоны, шредеры);
  • Помощь в подборе новой техники для закупки (СВЧ, чайники, холодильники, шредеры и т.д.), подготовка и запуск в 1С служебных записок на закупку;
  • Заведение счетов на оплату;
  • Замещение отсутствующего менеджера по АХД (решение вопросов по мобильной связи, выдача сим-карт, подключение/отключение услуг сотовой связи, заведение счетов на оплату).

Требования:

  • Среднее специальное образование;
  • Знание основ складского учета;
  • Опытный пользователь ПК, 1С:Документооборот, 1С:УПП;
  • Высокая степень ответственности и пунктуальности.

Условия:

  • Работа в стабильной компании, работающей в перспективном сегменте рынка;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
  • Ежеквартальные, годовые премии по результатам работы;
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:00 (возможно смещение начала и окончания рабочего дня);
  • Подключение к корпоративной системе ДМС через год работы;
  • Возможности профессионального и карьерного роста;
  • Интересные и амбициозные задачи;
  • Дружный коллектив профессионалов;
  • Внутрикорпоративные конкурсы, мероприятия, экскурсии;
  • Расположение офиса: г. Москва в шаговой доступности от метро Новокузнецкая или Третьяковская.