Административный специалист осуществляет операционную поддержку бизнес-процессов, связанных с закупкой, учетом и движением товаров, работ и услуг, обеспечивающих поддержку продукции RRP и маркетинговой деятельности Компании.
В своей деятельности специалист руководствуется внутренними нормативными документами, требованиями законодательства, а также распоряжениями непосредственного руководителя.
Обязанности
-
Организовывать административную и операционную поддержку процессов закупки товаров, работ и услуг для направления RRP и маркетинговых активностей.
-
Оформлять и сопровождать заявки, договоры, счета, закрывающие документы в системах SAP, 1С и электронном документообороте.
-
Контролировать корректность и полноту данных в корпоративных системах и обеспечивать своевременное обновление информации.
-
Вести учет, движение и распределение товарно-материальных ценностей, включая прием, списание, перемещение и участие в инвентаризациях.
-
Обеспечивать взаимодействие с внутренними подразделениями Компании (маркетинг, закупки, логистика, финансы) по вопросам согласования документов и выполнения процедур.
-
Взаимодействовать с внешними поставщиками и подрядчиками, обеспечивать получение необходимых документов и соблюдение сроков.
-
Участвовать в тендерных процедурах и процессе выбора поставщиков (при необходимости).
-
Подготавливать операционную отчетность по закупкам, движению материалов и исполнению договорных обязательств.
-
Контролировать соблюдение требований финансовой дисциплины и корректность оформления первичной документации.
-
Выполнять иные поручения непосредственного и вышестоящего руководства.
Требования
-
Высшее образование.
-
Опыт работы на административной позиции в маркетинге, закупках, снабжении или логистике не менее 1 года.
-
Владение английским и казахским языками на уровне не ниже Intermediate (устно и письменно).
-
Уверенное владение офисными программами (MS Office), а также системами 1С и SAP.
-
Навыки работы с электронным документооборотом и ведения отчетности.
-
Внимательность к деталям, ответственность, способность эффективно работать в условиях многозадачности.
-
Коммуникабельность и умение взаимодействовать с внутренними подразделениями и контрагентами.
-
Знание правил трудового распорядка, финансовой дисциплины и корпоративного Кодекса поведения Работодателя.
-
Знание норм охраны труда и техники безопасности.
-
Приветствуются: знания табачного рынка и опыт участия в тендерах.
Условия
-
Конкурентная заработная плата
-
Гибкий график работы
-
Медицинское страхование
-
Страхование жизни
-
Профессиональные тренинги, обучение и возможности развития.