Обязанности:
- Планирование рабочих встреч руководителя.
- Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.
- Прием и переадресация звонков.
- Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).
- Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.
- Распределение документации по отделам, сшив документов.
- Делопроизводство (оформление приказов, распоряжений, регламентов).
- Организация совещаний, собраний и их протоколирование.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Организация работы офиса (снабжение офиса всем необходимым для работы: канцелярия, вода и т.д.). Контроль расходов на офисные нужды
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание основ делопроизводства.
- Отличное знание офисных программ
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь.
- опыт работы от 6 мес.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Интересную работу в активно развивающейся компании.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- Офис в центре города, дружелюбные коллеги.