Чем вы будете заниматься:
Вы станете центральным звеном в системе документационного обеспечения одного из ключевых департаментов. В ваши задачи войдет:
- Организация полного цикла внутреннего документооборота (счета, служебные записки, протоколы).
- Обработка, регистрация, классификация и обеспечение сохранности всей входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
- Контроль своевременного согласования, подписания и исполнения документов.
- Ведение и поддержание в актуальном состоянии электронных реестров и архива.
- Взаимодействие со смежными отделами по вопросам документооборота.
- Участие в подготовке к аудитам и инвентаризациях документации.
- Работа в системе электронного документооборота «Диадок».
- Сопровождение процесса согласования договоров, спецификаций и дополнительных соглашений.
- Обеспечение строгого соблюдения требований к хранению и уничтожению документов.
- Имеете высшее юридическое образование.
- Уверенный пользователь ПК: обязательно знание 1С, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook — на продвинутом уровне).
- Знаете правила делопроизводства и оформления деловой документации.
- Имеете навыки работы с электронной подписью (ЭП).
- Вы — внимательный, ответственный и организованный человек, для которого порядок и сроки — не просто слова.
- Стабильность и развитие: Работа в устойчивой компании с четкими целями, где вы сможете профессионально расти и влиять на важные бизнес-процессы.
- Социальный пакет: Полноценное питание за счет предприятия.
- Поддержка семьи: Подарки к значимым событиям вам и вашим детям, а также предоставление путевки в детский оздоровительный лагерь (для детей до 14 лет).
- Удобство: Доставка служебным транспортом. Четкий график 5/2 с 9:00 до 17:00 (выходные — суббота, воскресенье).
- Комфортные условия: Офисный формат работы на современной производственной площадке.
Место работы:
Новокузнецкий район,п/ст Тальжино, ул. Советская, 1А.