3Прораба-проект

Офис-менеджер

50 700 - 80 000 RUR
  • Казань
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Согласование договоров
  • исполнение поручений руководителя
  • Делопроизводство
  • Знание MS Office
  • Юрист
  • Составление договоров
  • Деловая корреспонденция
Обязанности:
  • Помощь в работе руководителю строительной фирмы, а также функции личного ассистента руководителя (ответы на телефонные звонки, формирование расписания деловых встреч, помощь в ведении личного аккаунта фирмы в социальных сетях, закупка канцелярских принадлежностей, прием посетителей и т.п.);
  • Сопровождение деятельности строительной фирмы (заключение Договоров, проверка контрагентов);
  • Ведение делопроизводства (учет входящей и исходящей корреспонденции, подготовка запросов и ответов на запросы, работа с почтовой корреспонденцией и т.п.);
  • Редко: посещение различных государственных органов, судов, банков и т.п;
  • Частично: помощь в ведении социальных сетей строительной фирмы.
Требования:
  • Наличие законченного высшего и/или средне-специального образования (высшее образование по направлению подготовки 40.03.01 Юриспруденция будет Вашим преимуществом);
  • Грамотная речь, исполнительность, нацеленность на качественный результат работы;
  • Скрупулезный подход к поставленным задачам, внимательное выполнение делегированной работы;
  • Владение ПК на уровне продвинутого пользователя: навыки активной работы в программах Microsoft office Word и Excel, Облачных хранилищах, Google таблицах, Справочно-поисковых системах и т.п.
  • Опыт и навыки ведения социальных сетей будет Вашим преимуществом;
Условия:
  • График работы: с 09:00 до 18:00 (в индивидуальном порядке может быть рассмотрен иной график, в т.ч. предполагающий совмещение с учебой);
  • Официальное трудоустройство с выплатой заработной платы 2 раза в месяц;
  • Личное рабочее место в отдельном офисном помещении (офис расположен рядом с удобной транспортной развязкой);
  • Обеспечение питанием (обед за счет компании);
  • Корпоративные тренинги, обучение, повышении квалификации, тимбилдинги;
  • Возможны редкие выезды в течение рабочего дня на строительные объекты (в сопровождении руководства) в целях создания фото и видео контента;
  • Размер заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом.