Специалист / Делопроизводитель в контрольное управление ( Аппарат Администрации Совета Директоров)

Группа «Гута» - одна из многопрофильных корпораций России, оперирующая значительными активами в различных сегментах отечественной экономики.

В настоящее время мы находимся в поисках опытного специалиста, который готов взять на себя важные задачи по делопроизводству Контрольного Управления Администрации Совета Директоров.

Обязанности:

• Организация и ведение полного цикла документооборота.
• Сбор и обработка данных по всем направлениям работы Компании.
• Регулярный сбор и систематизация ежедневных / еженедельных сводок по работе подразделений.
• Подготовка аналитических материалов о состоянии статуса исполнения поручений и распоряжений руководства.
• Мониторинг ключевых показателей деятельности подразделений.
• Формирование регулярной отчетности / Представление результатов руководству.
• Большой объем обрабатываемых документов.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы в Аппаратах и контрольных органах Бизнеса – преимущество.
• Опыт работы с поручениями (контроль статуса исполнения поручений, ключевых задач, сбор информации по поручениям и ключевым задачам, подготовка аналитических отчетов).
• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Системное мышление, способность работать в режиме многозадачности, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, бесконфликтность, усидчивость, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Бессрочный трудовой договор с первого рабочего дня.
• График работы: 5/2; 9-18.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Комфортный офис м. Комсомольская (5 минут пешком).