Личный / Бизнес-ассистент руководителя

О вакансии

Мы ищем личного/бизнес-ассистента, который поможет освободить время руководителя и ускорить выполнение ежедневных задач.

Нам нужен человек, который действует быстро, работает самостоятельно, умеет организовывать задачи и пользоваться современными цифровыми инструментами. Важно уметь поддерживать порядок, предлагать решения и работать на результат.

Формат полностью удалённый, занятость 2–3 часа в день с готовностью быть на связи в рабочее время.

Обязанности

Быстро искать и структурировать информацию, формировать краткие сводки и отчёты.

Создавать документы: презентации, таблицы, письма, инструкции.

Вести деловую переписку и взаимодействовать с партнёрами и подрядчиками.

Применять ИИ-инструменты (ChatGPT, Perplexity, DeepSeek) или быстро их освоить.

Уверенное использование ПО:

Apple (macOS, iOS)

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Google Workspace

Яндекс 360

Ведение Google-календаря, своевременное напоминание о задачах, управление расписанием.

Контроль отдельных процессов в двух бизнес-проектах.

Выполнение личных поручений.

Ведение отчётности в приложениях и таблицах.

Разгрузка рабочего и личного времени руководителя — самостоятельное предложение решений, а не только выполнение поручений.

Дополнительно важные обязанности:

Ведение и координация расписания руководителя.

Ведение и синхронизация расписания детей.

Контроль и учёт подготовительных занятий детей (кружки, секции, репетиторы).

Ведение расписания школы и детских садов детей.

Организация мероприятий и ивентов (личных, семейных, деловых).

Быстрый и эффективный поиск информации в сжатые сроки.

Требования

Высокая цифровая грамотность, умение быстро разбираться в новых сервисах.

Отличный письменный русский язык, грамотная коммуникация.

Хороший смартфон нового поколения.

Быстрая реакция на задачи, дисциплина и пунктуальность.

Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.

Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать приватность.

Высокий уровень организованности и внимание к деталям.

Проактивность — умение предлагать решения до того, как возникнет проблема.

Ответственность за результат, а не за процесс

Важно: практический опыт в организации мероприятий и ивентов.

Условия

Формат: удалённая работа 100%.

График: 5/2, занятость 2–3 часа в день, готовность быть на связи при необходимости 24/7.

Оплата: от 10 000 руб. + KPI (зависит от качества и скорости выполнения задач).

Работа по московскому времени.

Возможность профессионального и карьерного роста.

Комфортное взаимодействие с руководителем и прозрачные процессы.

Неважно, в каком вы часовом поясе — важен результат и соблюдение сроков.

Если вы системный, ответственный и быстрый в работе — будем рады вашему отклику!