Бизнес-ассистента для сооснователя технологической компании

Международная технологическая компания в области cyber security ищет бизнес-ассистента для своего сооснователя. Компания работает с клиентами по всему миру, команда распределенная, находится в Европе, внутренняя коммуникация на английском языке.

Руководитель - системный, технологичный, AI-native. Он умеет делегировать, даёт подробный контекст по задачам и ожидает от своего ассистента не просто исполнения, а ownership и проактивности. Ему нужен человек, который будет думать на несколько шагов вперёд, предлагать решения и брать на себя ответственность за результат.

Распределение задач: 70% бизнес, 30% личные.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи (70%):

• Вести проектный менеджмент: задачи в Notion board (свои + руководителя), приоритизация, напоминания, дейли-апдейты, контроль сроков и исполнителей.
• Координировать взаимодействие внутри команды.
• Организовывать митапы и деловые мероприятия.
• Организовывать поездки: подбирать билеты для команды (оптимальные по цене/времени), жильё, организовывать визы (самостоятельно или через агентство), ВНЖ, культурную программу.
• Работать с юридическими документами: подготавливать шаблоны NDA, готовить офферы для новых клиентов, анализировать юридические риски
• Проводить ресерчи: регуляции mobile security по странам, требования для прохождения аудита, процессы получения виз, стоимость открытия компании в других странах.
• Работать с финансами: контролировать платежи, оптимизировать расходы, работать с CFO по P&L, заводить расходы в таблицы, собирать данные для отчётов.

Личные задачи (30%):

• Решать административные вопросы: передать показания счётчиков, организовать уборку, вызвать мастера, отвезти машину на ТО, забронировать ресторан, найти тренажёрный зал.
• Заказывать подарки для друзей (в том числе международная доставка).
• Поиск жилья, организация процесса продажи квартиры.
• Менеджмент руководителя: напоминать про задачи, доводить планы до конца (организовать условия для выполнения - договориться об удобном времени и добавить в расписание).

Мы ищем тебя, если ты:

• Опытный ассистент: обязателен опыт работы именно в роли BA/PA (не продакт-менеджер, не другие роли). Навык проактивной заботы.
• AI-native: свободно владеешь ChatGPT, быстро разберёшься в Cursor, умеешь автоматизировать процессы через AI и другие сервисы.
• Системный и внимательный к деталям: продумываешь corner cases, ищешь как оптимизировать
• Проактивен(на): приходишь с «я думаю сделать так» вместо «что мне делать?». Ownership и ответственность за результат, а не процесс.
• Продвинутый пользователь Notion, Google Workspace, Telegram.
• Дружишь с цифрами: умеешь работать с финансами, готовить понятные сводки и отчёты.
• Отличное знание английского: Upper-Intermediate/Advanced (B2-C1). Свободно пишешь и говоришь - вся внутренняя и внешняя коммуникация на английском.
• Быстро соображаешь: high-speed мышление, быстро разбираешься в новых темах.
• Сервисный подход: думаешь, как сделать комфортно для руководителя, снять нагрузку.
• Комфортно с высокой доступностью, включая выходные (но в меру). Жизнь не делится строго на работу/не работу. В выходные можно быть на связи, быстро отвечать (даже если просто «окей, сделаю в понедельник»).

Условия работы:

• Оформление: B2B контракт
• Формат работы: полная удалёнка.
• Локация: не важно, но если ты в Москве - будет супер.
• График: ориентировочно 9:00-19:00/20:00 по CET. Гибкий подход - можно встроить спорт/личные дела в течение дня, но важна доступность в core hours.
• Доступность: высокая, включая выходные (но в меру). Важно быть на связи, отвечать быстро.
• Возможности роста: да, возможен переход на другие роли внутри компании (продажи, маркетинг, аналитика) - если есть подходящая позиция.