О компании:
Мы — международная компания, лидер в своей отрасли. Наша команда стремится к excellence, и мы ищем целеустремленного и организованного специалиста, чтобы усилить наш отдел продаж.
Основные задачи:
1. Договорная работа и документооборот:
-
Полное сопровождение контрактов и дополнительных соглашений (от подготовки до архивирования)
-
Взаимодействие с головным офисом по утверждению документов
-
Работа в SAP ECC: присвоение номеров, отслеживание статусов, напоминания аппруверам
-
Обмен оригиналами документов с клиентами через DHL/KSE
-
Поддержка процесса подписания экспортных, импортных и маркетинговых контрактов
-
Проверка отчетной документации после маркетинговых мероприятий
2. Управление базой данных и архивирование:
-
Ведение актуальной базы контрактов и сопутствующих документов
-
Сканирование и электронное архивирование в корпоративной системе
-
Ведение реестра производственных приказов
-
Оформление и согласование сервисных актов
-
Передача документов в бухгалтерию
3. Работа в SAP ECC и SAP Ariba:
-
Создание и отслеживание заявок на закупку (PR)
-
Создание заказов (PO) через корпоративный портал
-
Решение системных ошибок через IT-поддержку
4. Организация командировок и визовая поддержка:
-
Бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов
-
Визовая поддержка сотрудников и гостей компании
-
Оформление бизнес-приглашений и сопроводительных писем
5. Отчетность:
-
Формирование отчетов по командировочным и представительским расходам (Concur)
-
Отчеты по расходам на топливо и мойку
-
Ведение табеля учета рабочего времени sales-команды
6. Организационная поддержка:
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий
-
Закупка подарков и сувенирной продукции для клиентов
-
Организация отправки образцов продукции
-
Отправка документов на перевод и нотариальное заверение
-
Взаимодействие с ресепшен и курьерскими службами
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности
-
Знание SAP ECC/Ariba будет преимуществом
-
Внимательность к деталям и организованность
-
Ответственность и исполнительность
-
Готовность к многозадачности
-
Хорошие коммуникативные навыки
Условия:
-
Работа в международной компании
-
Официальное трудоустройство
-
Современный офис
-
Возможность профессионального роста