Мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
Стабильную работу в дружном коллективе.
-
Удобный график (5/2 с 9:00 до 18:00).
-
Комфортабельный современный офис.
Ключевые задачи:
-
Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка и контроль запасов канцелярии, бытовых товаров, питьевой воды; обслуживание кофемашины; организация чистоты и порядка.
-
Документооборот и отчетность:
-
Ведение табеля учета рабочего времени.
-
Оформление и отправка закрывающих документов (УПД) клиентам.
-
Подготовка регулярных отчетов («Долги по менеджерам», акты сверок).
-
Ведение реестров отправляемой документации.
-
-
Работа с программами:
-
Ведение баз в 1С:Предприятие 7.7 и 8 (заведение контрагентов, ввод приходных накладных).
-
Оформление заказов в сервисах доставки (СДЭК).
-
-
Кадровый документооборот (первичный): оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, подготовка необходимых приказов и уведомлений под контролем бухгалтерии/руководителя.
-
Финансово-административная поддержка: согласование счетов на аренду офисов и других административных платежей.
Наши ожидания (Ваши навыки):
-
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
-
Обязательное уверенное владение 1С:Предприятие 7.7 и/или 8 (разделы «Контрагенты», «Товары», «Накладные»).
-
Навыки работы с офисной техникой (МФУ, АТС).
-
Знание основ кадрового делопроизводства и документооборота.
-
Внимательность, аккуратность и ответственность в работе с документами и цифрами.
-
Навыки многозадачности и умение самостоятельно планировать свой день.
-
Коммуникабельность и доброжелательность.
Будет преимуществом:
-
Опыт оформления заказов в СДЭК, Boxberry и других службах доставки.
-
Базовые знания в области бухгалтерии (для понимания документооборота).