СберЛизинг

Ассистент директора филиала

Не указана
  • Воронеж
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

СберЛизинг – лизинговая компания экосистемы Сбера, один из лидеров рынка России. Наша команда создаёт технологичные решения, постоянно улучшает свои навыки и развивается вместе с бизнесом страны.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • конкурентный доход (оклад и годовой бонус);
  • интересные задачи и профессиональный рост;
  • программу льготного кредитования в Сбере;
  • гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ;
  • дисконт-программы от компаний-партнеров Сбера (санаторно-курортные программы, такси, мобильная связь и многое другое);
  • корпоративные мероприятия в офисе и на выезде;
  • возможность получить бонус, рекомендовав друга на вакансию компании;
  • новогодние подарки для детей;
  • материальную помощь при рождении детей и по другим семейным обстоятельствам;
  • пенсионную программу негосударственного пенсионного обеспечения (совместное накопление на пенсию средств сотрудника и работодателя).
  • ДМС;
  • скидки по ДМС для родственников;
  • кэшбэк до 30% стоимости вашего фитнес-абонемента;
  • корпоративные тарифы в фитнес-центры;
  • полис выезжающих за рубеж;
  • бесплатную консультацию врачей в рамках телемедицины;

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

Вести делопроизводство:

  • Контролировать качество подготовки, правильности составления документов предоставляемых на подписание руководству;
  • Подготавливать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденции;
  • Вести деловую переписку;
  • Сканировать документацию;
  • Составлять приказы, распоряжения в рамках деятельности филиала;
  • Контролировать получение первичных документов от поставщика по хозяйственным договорам и своевременно предоставлять их в бухгалтерию;
  • Принимать и отправлять корреспонденцию "Экспресс-почтой";
  • Передавать на архивное хранение корреспонденцию;
  • Контролировать исполнение документов и поручений руководства.

Обслуживать офис:

  • Оформлять (согласование и подписание) договор аренды помещения и сопутствующие договоры по обслуживанию офиса;
  • Выставлять платежи на оплату по хозяйственным договорам (аренда; интернет;телефон и т.д)
  • Оформлять и вести путевые листы на служебный автомобиль, заключать договоры на тех.обслуживание автомобиля;
  • Подготавливать, согласовывать, подписывать доверенности в рамках деятельности филиала;
  • Проводить заказ, оплату с соблюдением закупочной процедуры: канцтоваров, бумаги, картриджей, воды;
  • Заключать и согласовывать договоры на обслуживание и ремонт офисной техники;

МЫ ЖДЕМ, ЧТО ТЫ:

  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • Имеешь опыт работы от 1 года секретарем или офис-менеджером в крупной компании;
  • Имеешь высшее образование;
  • Умеешь работать в режиме многозадачности;
  • Понимаешь процесс закупок, в соответствии с №44-ФЗ;
  • Способен быстро налаживать контакт с людьми;
  • Уверенный пользователь ПК, умеешь работать с орг. техникой