JTI Kazakhstan
Специалист по административным вопросам
Не указана
- Заключение договоров
- Организация мероприятий
- Договорная работа
- Электронный документооборот
- Документальное сопровождение
- Учет товаров
- SAP
- Проведение тендеров
- Составление договоров
- Стрессоустойчивость
- Английский язык
- Казахский язык
- Деловое общение
- Административный процесс
- Организационные навыки
- проектное управление
- Административно-хозяйственная деятельность
- Event Management
- Корпоративная культура
- Закупка товаров и услуг
- Английский — B1 — Средний
JTI Kazakhstan ищет сотрудника в административный отдел
Обязанности:
- Обеспечение офисов (Алматы и Алматинской обл.) мебелью и техникой: закупка, учёт, сохранность, ремонт, перемещения, инвентаризация, списание; порядок на внешнем складе.
- Работает с контрагентами. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества и приёмку выполненных ремонтных работ; Состоит в команде по организации корпоративных мероприятий и праздников.
- Организация уборки административных зданий и зон общего пользования;
- Контроль внешней территории фабрики: спортивные площадки, сезонная терраса, ландшафт/яблоневый сад; координация работ подрядчиков по озеленению.
- Поиск и координация аренды жилья для иностранных специалистов (совместно с закупками, юристами и агентствами); участие в поиске и аренде офисных/складских помещений с региональными менеджерами.
- Осуществляет и поддерживает порядок на внешнем складе; Ежедневный контроль порядка в офисах, конференц‑комнатах, кухнях; организация и приёмка ремонтных работ с инженерным отделом.
- Организует и участвует в проектах Well-being (спортивные турниры, праздничные мероприятия, подарки, компенсации детям сотрудников за летний лагерь и пр.)
- Выполнять иные поручения непосредственного и вышестоящего руководства.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы с поставщиками (поиск, переговоры, договора, контроль исполнения);
- Английский язык — не ниже Intermediate.
- Стрессоустойчивость, многозадачность.
- Умение вести деловую переписку на русском и английском языках;
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Опыт реновации офисных помещений (планирование, координация, контроль качества/сроков, приемка) и координации офисных переездов end‑to‑end (план, инвентаризация, логистика, коммуникации, минимизация простоев) (приветствуется)
- Знание казахского языка (приветствуется)
- Project management skills: планирование и управление объёмом работ, целями, сроками и ресурсами; взаимодействие со стейкхолдерами; управление подрядчиками и поставщиками; отчётность по статусам и метрикам; (приветствуется)
- Официальное трудоустройство;
- Развозка и питание;
- Конкурентная заработная плата;
- График работы с 08:00 до 17:00.