Фэсилити Сервисиз Рус

Секретарь / Подменный секретарь / Секретарь на ресепшен

От 65 300 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Грамотная речь
  • Английский язык
  • MS Outlook
  • Входящая корреспонденция
  • Прием посетителей
  • Деловая коммуникация
  • Точность и внимательность к деталям
  • Прием и распределение звонков
  • Английский — B1 — Средний

Наша вакансия идеально подойдет кандидатам, которые могут совмещать работу с учебой и/или хотят получить бесценный опыт работы в крупной компании

В нашу команду требуется ПОДМЕННЫЙ СЕКРЕТАРЬ.

Обязанности:

  • Замещение сотрудников на проектах компании (секретарей, офис-менеджеров) на период отпусков, больничных, и на время отсутствия по другим причинам;
  • Ведение документооборота, отправка писем (Почта РФ, курьерской службой), составление маршрутного листа для курьера, ведение различных реестров, ведение деловой переписки, выполнение разовых поручений руководства, оформление пропусков, заказ билетов (авиа и жд), заказ гостинец, заказ и выбор необходимой продукции через ЛК Комус, работа со счетами, договорами

Требования к кандидатам:

  • Административный опыт работы приветствуется;
  • Английский язык не ниже В1;
  • Готовность к работе в разных офисах;
  • Обучаемость.

Наши условия:

  • График работы 5/2: 8-17, 9-18 или 10-19 в зависимости от офиса;
  • Белая зарплата 65300 в месяц чистыми, выплата на банковскую карту 2 раза в месяц;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Большинство офисов расположены в центре и в шаговой доступности от метро;
  • Внутреннее обучение и реальная возможность развития и карьерного роста.