ГКС Альянс с 2009 года специализируется в сфере производства и комплексных поставок материалов и оборудования для нефтегазовой, энергетической и добывающей отраслей, предприятий транспортной инфраструктуры и оборонной промышленности.
Приглашаем Офис-менеджера в проект, занимающийся поставками оборудования электрохимической защиты, противопожарного оборудования и пр. на объекты нефтегазового и энергетического комплекса.
Все обязанности включают в себя помощь Специалистам по сопровождению сделок и Ведущим специалистам отдела продаж:
- Организация встреч, приёма гостей и материально-техническое сопровождение всех мероприятий в офисе;
- Составление коммерческих предложений;
- Составление различных официальных писем для заказчиков/поставщиков;
- Заполнение договоров, спецификаций и других сопроводительных документов;
- Подготовка и составление реестра для оплат;
- Работа в 1С помощь по отчетам (ДЗ, КЗ);
- Работа в «Документооборот», присвоение исходящих номеров;
- Ведение архива оригиналов документов;
- Контроль и проверка заключённых договоров;
- Оформление заданий на перевозку;
- Заполнение форм согласования для менеджеров;
- Запрос отгрузочных документов.
Нам важно:
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С;
- Умение работать в команде, коммуникабельность;
- Внимательность к деталям, самостоятельность и оперативность.
Мы предлагаем:
- Работу в успешной, стабильной, динамично развивающейся компании;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Полностью официальную заработную плату;
- Комфортный офис БЦ "Светлановский" на пр. Энгельса, 33, корп. 1.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
- Возможности для профессионального и карьерного роста.