РТП

Секретарь/Офис менеджер

От 55 000 RUR
  • Егорьевск (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Организация встреч
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Телефонные переговоры
  • исполнение поручений руководителя
Обязанности:
  • Организовывать командировки сотрудников компании;
  • Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения или исполнителям;
  • Подготовка и оформление документов;
  • Контроль сроков исполнения документов;
  • Ведение контрольно‑регистрационной картотеки;
  • Формирование дел в соответствии с номенклатурой;
  • Сдача документов в архив в установленные сроки;
  • Организовывать приём посетителей;
  • Организовывать совещания и заседания (подготовка материалов, оповещение участников, ведение протоколов);
  • Передавать и принимать информацию по телефонным, электронным каналам связи, своевременно доводить её до сведения руководителя.
Требования:
  • Среднее профессиональное образование.
Условия:​​​​​​​
  • Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня (полный соцпакет);
  • Работа на производстве по адресу: г.о. Егорьевск, с. Лелечи, стр. 61 Б;
  • Работа в профессиональной, амбициозной команде с возможностью роста и развития;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Корпоративный транспорт до места работы и обратно.