Для работы с иностранными партнерами золотодобывающей компании Appak Minerals требуется офис-менеджер со знанием китайского языка.
Офис компании находится в здании торгово-развлекательного центра Abu Dhabi Plaza по адресу улица Сыганак 60/5.
Обязанности:
- Административная поддержка офиса;
- Ведение документооборота: входящие/исходящие документы, приказы, служебные записки;
- Организация работы офиса: закупка канцелярии, взаимодействие с поставщиками услуг;
- Приём звонков, встреча гостей, координация внутренних коммуникаций;
- Подготовка презентаций, протоколов и отчетов;
- Перевод и взаимодействие с китайскими партнёрами;
- Устный последовательный перевод на совещаниях, переговорах и встречах;
- Письменный перевод договоров, технической документации, коммерческих предложений;
- Ведение деловой переписки с партнёрами из Китая;
- Сопровождение китайских специалистов и помощь в решении бытовых и рабочих вопросов;
- Организация деловых мероприятий;
- Организация встреч, видеоконференций, визитов и командировок иностранных гостей;
- Бронирование гостиниц, билетов, транспорта;
- Подготовка графиков, расписаний и программ визитов;
Поддержка руководителя:
- Ведение календаря, планирование встреч;
- Подготовка документов и материалов;
- Контроль исполнения поручений;
Требования:
- Свободное владение китайским и русским языками;
- Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или переводчиком — от 1 года (желательно);
- Уверенный пользователь MS Office, почтовых сервисов, мессенджеров;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации;
- Желателен опыт работы в горнодобывающей отрасли или с технической документацией (плюс, но не обязательно);
Условия:
- Работа в стабильно развивающейся компании в сфере добычи золота;
- Официальное трудоустройство и социальный пакет;
- Конкурентная заработная плата;
- Профессиональное развитие: общение с иностранными специалистами, участие в технических проектах;
- Дружный коллектив, комфортный офис.