Чем предстоит заниматься:
-
Лидирование направления административно-хозяйственного обеспечения офиса
-
Планирование и управление бюджетом по своему направлению
-
Организация и контроль своевременных закупок, контроль работы клининга и кофе-леди
-
Согласование договоров и закрывающих документов, контроль оплат
-
Поиск подрядчиков, проведение тендеров, переговоров с потенциальными контрагентами
-
Организация пропускного режима, встреча гостей и курьеров
-
Travel-поддержка сотрудников
-
Организация корпоративных мероприятий, складского хранения и учета ТМЦ, использования сотрудниками корпоративных сервисов
-
Подготовка новых рабочих мест, организация переездов внутри офиса, перепланировок
-
Благоустройство офисного пространства, организация ремонтных работ
-
Выполнение разовых/проектных задач по поручению руководства
-
Замена офис-менеджера на время отсутствия/отпуска
Наши ожидания:
-
Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером/руководителем АХО не менее 3-х лет
-
Опыт организации переездов и ремонтных работ
-
Опыт организации мероприятий на 50 и более человек
-
Опыт планирования расходов на офисные нужды
-
Уверенный пользователь MS Office
-
Опыт работы в 1С, Bitrix, Диадок или аналогичных корпоративных системах
Что мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Офисный формат работы
-
Комфортный офис в Москва-Сити на 28 этаже башни «Меркурий», отсутствие дресс-кода
-
ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса, скидка на изучение иностранных языков, образовательные курсы и семинары, частичная компенсация парковочного места
-
Ежедневное погружение в мир книг и неограниченный доступ ко всем электронным и аудиокнигам