ДВСК-Инжиниринг
Помощник руководителя (Офис-менеджер)
80 000 - 80 000 RUR
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Деловое общение
- Электронная почта
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: деловая переписка, приказы по общей деятельности, протоколы, работа с договорами, почта;
- Прием входящих звонков, распределение звонков;
- Контроль документооборота (входящий, исходящий, внутренний), архив документов;
- Обработка электронных писем, рассылка ком. предложений;
- Обеспечение офиса канцелярией, водой;
- Организация корп. мероприятий, функции гостеприимства;
- Выполнение текущих поручений руководителя.
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет обязательно;
- Опытный пользователь оргтехники, навыки в составлении деловых писем;
- Высокий уровень коммуникабельности, стрессоустойчивость, доброжелательность, исполнительность, умение выстроить диалог с разными категориями сотрудников;
- Чистая, грамотная речь;
- Навыки работы с большими объемами информации в условиях многозадачности;
- Нацеленность на результат$
- Рабочий день с 9-00 до 18-00 часов.