ГБР, филиал г. Санкт-Петербург
Специалист по сопровождению ремонтно-эксплуатационной деятельности (делопроизводство)
99 000 - 99 000 RUR
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Ведение документации
- Документальное сопровождение
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Заключение договоров
- Работа с документами
Обязанности:
- Составлять по поручению руководства письма, запросы, служебные записки и другие документы.
- Переводить в электронный вид документы и документированную информацию
- Обеспечивать форматирование, регистрацию, контроль этапов согласования (в том числе с использованием программы 1С и других автоматизированных программ), распечатку, хранение документации Службы, в соответствии с нормами, установленными в Обществе
- Контролировать своевременность предоставления ответственными работниками Общества и субподрядных организаций отчетных и запрашиваемых документов, проверяет правильность их оформления, обеспечивает качественное редактирование
- Осуществлять прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов
- Осуществлять организацию и выполнение заданий по доставке и/или получению корреспонденции, деловых бумаг, пакетов, писем и прочих товарно-материальных ценностей, относящихся к деятельности Службы.
- Участвовать в закупочной деятельности, путем подготовки необходимых документов, в соответствии с нормами, установленными в Обществе и в рамках сферы деятельности специалиста.
- Высшее оконченное образование;
- Знание MS Word, MS Excel, MS Outlook, 1C;
- Желателен опыт работы в 1 С.
- Знание методики производства ремонтно-строительных работ;
- Ответственность, пунктуальность, грамотная речь, мобильность.
- Оформление согласно ТК РФ, "белая з/п";
- График работы: 5/2 с 9:00 – 18:00 (пт. с 9:00 – 16.45)
- Заработная плата 2 раза в месяц ;
- ДМС после испытательного срока;
- Годовая премия по результатам работы;
- Материальная помощь (юбилейные даты, рождение детей, заключение брака);
- Ежегодная доплата к отпуску в размере оклада;
- Корпоративная мобильная связь;
- Офис в шаговой доступности от метро Московская.