“КСК-электро”/www.vitaluce.ru - крупный отечественный производитель декоративного света, работаем с 1993 г.
Мы приглашаем в свою команду специалиста, имеющего опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя.
Что мы предлагаем:
- Работу в стабильной компании
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Оклад от 80 000 руб. на руки по итогам собеседования
- Вся зарплата официальная и выплачивается вовремя
- Оплачиваемые отпуска и больничные
- ДМС
- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
- Офис в пешей доступности от м. Выборгская (Беловодский пер., д.7)
- Хороший коллектив
Что нужно делать:
Как офис -менеджер:
- Принимать и распределять входящие звонки, электронные письма, поступающие на общий адрес компании
- Документооборот для удаленных сотрудников (подписание договоров и т.д.)
- Получать и отправлять корреспонденцию
- Выполнять служебные поручения руководства
- Обеспечивать travel-поддержку командировок сотрудников
- Решать административно-хозяйственные вопросы (заказ воды, чая/кофе, канцтоваров и пр.)
- Контролировать качество уборки, обеспечивать порядок в офисе
- Работать с оргтехникой (копирование, сканирование)
- Взаимодействовать с курьерскими службами
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий
Как помощник Исполнительного директора:
- Протоколирование совещаний, и встреч
- Учет рабочего графика Директора
- Информационно-аналитическая, организационная поддержка
- Выполнение поручений
- Сопровождение в командировках
- Грамотная письменная и устная речь
- Аккуратность, внимание к деталям
- Работоспособность, активность, ответственность
- Способность работать в команде
- Стрессоустойчивость
- Уверенный пользователь Microsoft Office, знание оргтехники