Обязанности:
- Приём и обработка заявок на поставку оборудования от структурных подразделений по установленному образцу;
- Ведение реестра заявок;
- Формирование запросов ценовых предложений поставщикам в рамках ГОЗ (275-ФЗ), учет запросов и обеспечение их хранения;
- Сбор и обобщение ценовых предложений от поставщиков во взаимодействии с руководителем проекта, проектным и сметным отделами, проверка и анализ обоснованности цен. Обоснование выбора поставщика;
- Подготовка договоров во взаимодействии с юридическим отделом, их согласование и заключение с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;
- Оформление необходимого пакета документов для оплаты заказов, контроль платежей, дебиторской и кредиторской задолженности, сверка взаиморасчетов с поставщиками;
- Получение и передача первичной документации в бухгалтерскую службу и обеспечение ее хранения;
- Контроль за соблюдением сроков поставки товара на объекты строительства компании в соответствии с графиком производства работ;
- Подготовка информации для ведения претензионно-исковой работы юридическим отделом в отношении поставщика за срыв сроков поставки и брак;
- Подготовка и обновление отчетов о поставках с различной периодичностью;
- Ведение деловой переписки с контрагентами. Подготовка служебных записок в рамках своей компетенции;
- Прием, обработка рекламаций от заказчиков и организация выполнения мероприятий по отработке рекламаций;
- Ведение базы данных по гарантийным обязательствам и рекламациям;
- Ведение базы данных по производителям и поставщикам основного оборудования и материалов
- высшее техническое образование
- опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
- Умение читать проектную документацию
- Опыт деловой переписки.
- Уверенный пользователь MS-office;
- Уверенный пользователь 1С;
- Знание документооборота;
- Опыт работы в строительной компании;
- Готовность к работе в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость.
- оформление в соответствии с ТК РФ
- офис в шаговой доступности от м.Павелецкая