Обязанности:
- Приём и обработка входящих, исходящих и внутренних документов,
- Отправка, получение корреспонденции почтой России, разбор и передача в отделы компании
- Ведение журналов регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции. Проверка корректности текста и оформления исходящих писем, справок и других документов компании.
- Ведение архива оригиналов и сканов документации (бережное хранение, сканирование, архивирование, распределение по папкам);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, кофе и.т.д.)
- заказ билетов, гостиницы для сотрудников
- опыт работы на должности Офис-менеджер/Секретарь от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ кадрового делопроизводства;
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимательность;
- Высшее/неоконченное высшее образование
Условия:
- новый офис в современном бизнес-центре "ЭКО", Стародеревенская улица, 11 к.2. Метро Старая Деревня;
- график работы: 5/2 (суббота/воскресенье - выходные) с 9.00 до 18.00;
- официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- корпоративная мобильная связь.
- Оклад + премия от выполнения задач