Специалист/Менеджер по работе с документами

Помощь в оформлении заявок и документов (CRM, 1С) внутри отдела

Работа с первичными документами ( Разбор писем, фиксация информации в БД, формирование УПД, отправка их клиентам, контроль их получения (СRM, 1С и эл. почта)

Контроль правильности оформления документов контрагентами

Запрос недостающих документов/данных у контрагентов

Коммуникация с заказчиками и перевозчиками по документации (договоры, УПД)

Сканирование и архивирование документов в 1С

Помощь в подготовке коммерческих предложений для заказчиков, материалов для участия в тендерах, подготовке договоров, сборе документов для банков и гос.органов

Взаимодействие со смежными подразделениями

Отправка и получение писем на почте(2 р в/нед)

Заказ воды, канцтоваров, оргтехники (1-2 р в мес)

высшее или среднее специальное образование

уверенный пользователь ПК(опыт в бухгалтерии приветствуется, но не обязателен)

ответственное отношение к своим обязанностям

умение работать в режиме многозадачности

внимательность, грамотность, вовлеченность

официальное трудоустройство по ТК РФ

молодой и живой коллектив

доход от 45 000 до 50 000 руб. до вычета НДФЛ (оклад) по итогам собеседования

работа в офисе около м. Чкаловская