Бизнес-ассистент (HR агентство)

HR Агентство Полины Белик - партнер по росту и масштабированию компаний разных ниш деятельности: строительство, консалтинг, дистрибуция, общепит и другие.

Наша команда помогает выстроить компанию через структуру и построение сильной команды - подбираем сотрудников бэк-офиса (отдел бухгалтерии, офис менеджер, бизнес ассистент, отдел маркетинга, управляющий состав), а также узких специалистов.

Наши ценности: честность, любовь к людям и труду, экспертность и структура.

Агентство находится в стадии активного развития, поэтому в команду нужен сильный Бизнес-Ассистент!

Что входит в обязанности:

• Взаимодействие с потенциальными партнерами для развития компании (продаж не будет);
• Поиск и координация подрядчиков, контроль сроков и качества;
• Ведение внутренних таблиц компании (операционные отчеты);
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Работа с ИИ-инструментами в рамках поставленных задач;
• Подготовка и актуализация рабочих материалов (совместно с руководителями направлений).

Ключевой принцип роли:

Это не административная позиция и не формат “помощника на поручениях”. Мы ищем специалиста, который станет операционным партнёром руководителя — тем, кто помогает удерживать процессы в порядке и влияет на движение компании вперёд.

Необходимо принимать решения и действовать самостоятельно в своей зоне ответственности.

Если вы избегаете общения, долго входите в рабочий ритм или склонны откладывать задачи — в этой роли будет непросто.

Что мы хотим видеть в вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или на других смежных должностях;
• Знание базовых бизнес процессов;
• Любовь к людям;
• Умение работать с Google Docs и ИИ-инструментами;
• Навык коммуникации.

Предлагаем взамен:

• 40 000–60 000 руб. на руки (по итогам собеседования);
• Формат: удалённая работа;
• График работы: 5/2, гибкий график, главное быть на связи с 9:00 до 21:00;
• Оформление по ТК РФ после испытательного срока;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Работа в динамичной компании с сильной экспертизой и человеческим подходом;
• Интересные проекты компании — заказчики из разных сфер бизнеса и направлений;
• Выстроенная система вашей адаптации;
• Обучение внутри компании для повышения квалификации и развития мышления;
• Поддержка руководителя на любом этапе вашей работы;
• Адекватный доброжелательный стабильный руководитель и здоровая атмосфера в коллективе;
• Свобода для идей и их быстрая реализация — мы с удовольствием внедрим Ваши инициативы;
• Корпоративная культура — отмечаем вместе праздники и значимые для компании события, а также собираемся на мероприятиях наших партнеров.

Будем рады видеть вас в нашей команде!Оставляйте отклик для личного собеседования до 29 декабря.