Обязанности:
Ведение делопроизводства: работа с входящими/исходящими документами подсистеме электронного документооборота и на бумажном носителе, участие в разработке номенклатуры дел;
Ведение табеля учета использования рабочего времени (2 раза в месяц);
Подготовка справочной информации по поручению начальника Управления;
Ведение календаря начальника;
Обеспечение жизнедеятельности Управления (канцтовары, вода, расходные материалы);
Прием гостей;
Соблюдение служебного распорядка;
Выполнение иных поручений начальника управления и заместителей начальника управления.
Требования:
Оконченное высшее образование;
Наличие релевантного опыта работы;
Знание основ документооборота и делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронный документооборот);
Навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь;
Умение структурировать полученную информацию;
Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям;
Аккуратность, вежливость, доброжелательность, исполнительность, сообразительность, ответственность;
Знание основ делового этикета и дресс-кода.
Условия:
5-дневная служебная неделя: с 9.00 до 18.00, по пятницам - до 16 часов 45 минут.
Отсутствие командировок.
Оплата больничного.
Две столовые на территории организации.
Скидки у партнеров для членов Профсоюза.
Ежегодный отпуск от 30 календарных дней.
Материальная помощь при уходе в отпуск и в случае сложной жизненной ситуации.
Квартальные премии.
Тип служебного контракта: бессрочный.
С данной вакансией вы также можете ознакомиться на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»: https://gossluzhba.gov.ru/vacancy/241d763b-bffc-4354-9824-f94e9dbdad39