М-СТАЙЛ

Офис-менеджер в IT-компанию

75 000 - 75 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Закупка товаров и услуг
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Закупка мебели
  • Закупка рекламных материалов
  • Офисное помещение класса A
  • Организация встреч
  • Поддержка работы офиса
  • Организация корпоративных мероприятий

Мы аккредитованная IT-компания с успешным 30-летним опытом на российском рынке! В Департамент по работе с постоянными клиентами требуется Офис-менеджер!

Обязанности:

  • Взаимодействие с контрагентами (поставщиками и обслуживающими компаниями);
  • Прием и отправка деловой корреспонденции (почта, с помощью курьера);
  • Поддержание порядка в офисе (взаимодействие с клинингом, службами БЦ);
  • Управление офисным пространством (контроль за обеспечением офиса необходимыми расходными материалами, мебелью, канцелярией. Решение вопросов по технике/мебели, вышедшей из строя);
  • Отчётность(сбор, обработка, анализ, визуализация, интерпретация результатов);
  • Помощь коллегам по взаимодействию с другими отделами в рамках своей компетенции;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем.
  • Высшее образование, опытный пользователь ПК, организаторские способности, исполнительность, аккуратность;
  • Внимательность, коммуникабельность, умение принимать решения в рамках своих компетенций;

Условия:

  • вся заработная плата белая: 75 000 РУБ. (ПОСЛЕ ВЫЧЕТА НАЛОГА) ;
  • АККРЕДИТОВАННАЯ IT-КОМПАНИЯ;
  • при трудоустройстве дарим welcome box;
  • собственная библиотека бизнес-литературы, общие мозговые штурмы, регулярные тренинги;
  • полностью официальное оформление по ТК РФ и "белая" заработная плата с первого рабочего дня;
  • 5-дневная рабочая неделя с 9:30 до 18:00;
  • ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ КОМАНДА, ПОЗИТИВНАЯ АТМОСФЕРА В ОТДЕЛЕ;
  • комфортный офис в 5 мин. ходьбы от ст. м. Ладожская.