Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча посетителей;
- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Бронирование переговорных комнат;
- Помощь сотрудникам в подготовке конференций, семинаров, тренингов;
- Помощь сотрудникам в подготовке презентаций, слайдов, таблиц, приглашений, текстового материала и т.п.;
- Помощь сотрудникам в координации и подготовке корпоративных мероприятий;
- Подача заявок в службу эксплуатации здания;
- Административная поддержка базы данных;
- Архивирование документации;
- Заказ билетов и трансфера, бронирование гостиниц и т.д для сотрудников и партнеров;
- Подготовка документов для получения виз для командировок заграницу для сотрудников и партнеров.
Требования:
- Стрессоустойчивость;
- Внимательность;
- Ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы с пн по пт с 09.00 до 18.00;
- Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро;
- Заработная плата в размере 85 000 гросс (до вычета налогообложения).