Обязанности:
- Сопровождение сделок и ведение документооборота отдела продаж (заведение контрагентов и номенклатуры в 1С, заведение заказов в 1С с выставлением счетов на оплату, ведение договоров. Формирование первичной документации, контроль документооборота);
- Выпуск продукции в 1С;
- Заказ ТМЦ под потребности от производства/склада/офиса;
- Подготовка и передача корреспонденции (почта РФ, курьерские службы, Яндекс, СДЕК);
- Ведение реестров (почтовых, писем, договоров и т. д.);
- Взаимодействие с бухгалтерией;
- Проверка выполнения KPI менеджерами (анализ лидов, сделок, соблюдения регламентов в Битрикс24);
- Работа с логистическими компаниями, подготовка сопроводительных документов;
- Решение прочих административных задач по заданию руководителя;
- Оформление доверенностей.
- Желателен опыт работы операционистом, секретарем-администратором, координатором отдела продаж, офис-менеджером от 1 года;
- Опыт работы с программами Битрикс24, 1С (желательно), Excel таблицам (обязательно);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность к деталям, высокая обучаемость, пунктуальность, организованность;
- Высокая обучаемость;
- Готовность к обработке большого объема информации;
- Оклад в размере 90 000 рублей до вычета налогов;
- График работы: пн-пт с 8:30-17:00;
- Доброжелательный коллектив и адекватное руководство;
- Официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца;
- Полис ДМС после испытательного срока;
- Остановка трамвая "Чижик" рядом с офисом;
- Собственная бесплатная парковка;