Компания "КПСР Групп" специализируется на разработке и производстве трубопроводной регулирующей арматуры для автоматизации тепло-водоснабжения и технологических процессов в нефтяной, химической промышленности и не уступающей по своим техническим характеристикам изделиям европейских производителей.
Приглашаем в нашу команду - Секретаря - делопроизводителя (специалиста по документообороту)!
Мы ищем специалиста, который возьмет на себя не только организацию документооборота и поддержку руководителя, но и станет надежным звеном в работе с кадровой документацией.
Чем нужно будет заниматься:
Организация и контроль документооборота:
- разработка и поддержание системы делопроизводства в соответствии с нормативными требованиями;
- прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции и отправка исходящей;
- отслеживание сроков исполнения документов, поручений, контроль за исполнением приказов;
- проверка правильности оформления и редактирование проектов документов;
- составление по поручению руководителя писем, запросов и иных документов;
- формирование дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
2. Административная поддержка руководителя:
- обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым;
- организация встреч, совещаний, командировок;
- подготовка служебных материалов, документов и презентаций.
3. Совмещение обязанностей по кадровому делопроизводству:
- выполнение обязанностей специалиста отдела кадров в периоды его отсутствия (отпуск, больничный).
4. Общеорганизационные задачи:
- взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и административного обеспечения.
. Что мы ждем от кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером от 3-х лет;
- Знание кадрового делопроизводства;
- Грамотность, внимательность к деталям, исполнительность.
Мы гарантируем:
- Полный социальный пакет (ДМС, материальная помощь, социальные гарантии, помощь в период адаптации, корпоративные мероприятия и т.д.).