Мы ищем зрелого бизнес-ассистента собственника, способного выдерживать:
-
высокий темп,
-
постоянную смену приоритетов,
-
отсутствие подробных инструкций,
-
сочетание бизнес- и личных задач.
Это роль для сильного взрослого профессионала, который понимает, что ассистент собственника — это:
управление хаосом, ответственность за результат и постоянная интеллектуальная нагрузка.
Если вы ищете «комфортную», «спокойную» или «понятную» работу — не откликайтесь.
О компании
SEKVOYA — fashion-бренд нового формата, который решает реальную проблему женщин:
«Шкаф полный, а надеть нечего».
Мы создаём персональные капсульные гардеробы с помощью профессиональных стилистов, работая с типом фигуры, психотипом и стилевыми задачами клиента.
-
92% удовлетворённости клиентов — один из лучших показателей в нише
-
За первые 8 месяцев открыто 3 магазина в самых топовых ТЦ Москвы
-
План — 20+ магазинов по России и выход на международные рынки
-
Основатель — Максим Самохин, 9 лет в fashion retail
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника, который станет его правой рукой и возьмёт на себя широкий пул бизнес- и личных задач.
Суть роли
Вы работаете напрямую с собственником компании и:
-
разгружаете его от операционных, организационных и личных вопросов,
-
берёте ответственность за выполнение задач «под ключ»,
-
помогаете собственнику фокусироваться на стратегии и росте бизнеса.
Задач будет много.
Они будут разноплановыми.
Иногда — срочными, без подробного ТЗ и с быстро меняющимися приоритетами.
Мы ищем зрелого, устойчивого и самостоятельного кандидата, который понимает, на что идёт.
Ключевые задачи
Бизнес-задачи:
-
Полное операционное сопровождение собственника
-
Управление календарём, встречами, переговорами
-
Фиксация договорённостей и контроль исполнения задач
-
Взаимодействие со всеми отделами компании
-
Постановка задач сотрудникам от имени собственника и контроль сроков
-
Подготовка отчётов, таблиц, презентаций (Excel / Google Sheets)
-
Работа с подрядчиками, поставщиками, сервисами, администрациями ТЦ
-
Переговоры: условия, скидки, договорённости в интересах компании
-
Работа с договорами и документооборотом (с привлечением ИИ и сервисов)
-
Участие в открытии новых магазинов и запуске проектов
-
Поиск решений, людей и инструментов под задачи бизнеса
-
Оптимизация процессов, внедрение ИИ и автоматизации
Личные задачи собственника:
-
Организация поездок, перелётов, проживания, мероприятий
-
Решение бытовых, административных и организационных вопросов
-
Поиск специалистов, услуг и подрядчиков «под ключ»
-
Контроль личных задач и дедлайнов собственника
-
Закрытие срочных и нестандартных запросов
-
Быстрое погружение в новые темы и вопросы без предварительного опыта
👉 Список задач открытый — роль предполагает постоянную динамику и изменения.
Наши ожидания
-
Опыт работы ассистентом / менеджером / координатором от 2 лет
-
Уверенное владение Excel, MS Office / Google Workspace
-
Умение работать в режиме высокой нагрузки и многозадачности
-
Навык работать на опережение и без постоянного контроля
-
Системность, организованность, умение держать фокус
-
Высокий уровень ответственности и исполнительности
-
Готовность быть на связи при необходимости
-
Отсутствие страха перед новыми и сложными задачами
-
Активное использование ИИ в повседневной работе
-
Умение договариваться и выстраивать коммуникацию
-
Ведение чек-листов и контроль исполнения
❗ Если вам нужно напоминать о задачах — эта роль не для вас.
Условия и перспективы
-
Гибридный формат работы
-
График 6/1
(возможны задачи вне стандартного времени) -
Работа напрямую с собственниками бизнеса
-
Быстрый рост при сильных результатах
Реальные кейсы роста в компании:
-
первый ассистент вырос до исполнительного директора
-
предыдущий ассистент возглавил отдел продаж компании с оборотом в несколько миллионов
Эта вакансия НЕ подойдёт, если:
-
вы ищете спокойную и предсказуемую работу
-
вам важны чёткие инструкции и узкий круг задач
-
вы не готовы к личным поручениям собственника
-
вам сложно работать в высоком темпе и неопределённости
Эта вакансия подойдёт вам, если:
-
вы хотите быть правой рукой сильного собственника
-
вам интересно реальное участие в бизнесе
-
вы готовы брать ответственность и расти
-
вы рассматриваете ассистентскую роль как шаг к управлению
Как проходит отбор
Резюме + сопроводительное письмо
Короткое интервью с рекрутером
Видео-визитка (до 3 минут):
-
о себе и ключевых достижениях
-
опыт использования ИИ
-
ответ на вопрос:
«Какой мой конечный ценный продукт как ассистента собственника?»
Собеседование с собственником
Тестовое задание (2 дня)
Если вам откликается высокий уровень ответственности, масштаб задач и быстрый рост — будем рады знакомству.
SEKVOYA — место, где сильные ассистенты становятся руководителями.