ООО «РТК-Платформа здоровья» - аккредитованная IT-компания, дочернее Общество «Ростелеком». Наш продукт платформа управления здоровьем – комплексное технологическое решение, призванное реализовать инновационный подход по осознанному управлению здоровьем сотрудников.
Обязанности:
- Управление хозяйственными закупками компании, снабжение офиса (канцтовары, вода и продукты питания, хозинвентарь, мебель);
- Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных затрат;
- Подготовка, оформление и ведение договоров аренды помещений; сбор документации, предусмотренной договором аренды; взаимодействие с управляющей компанией арендодателя по хозяйственным вопросам (мелкий ремонт, предотвращение/урегулирование конфликтных ситуаций);
- Систематизация потребностей подразделений компании, планирование размещения и оснащения рабочих мест;
- Организация переезда офиса в случае необходимости (поиск новой площадки, разработка плана-рассадки, взаимодействие с подрядчиками и контроль выполняемых ими работ);
- Администрирование договоров с внешними контрагентами (контроль сроков действия, работа с первичной документацией, ведение реестра оплачиваемых счетов, контроль качества предоставляемых услуг);
- Организация командировок для сотрудников компании;
- Регистрация сотрудников и отработка реестров Яндекс такси+еженедельная отчетность;
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием мебели и офисного оборудования, проведение инвентаризации;
- Оформление пропусков, заказ парковки для гостей, бронирование переговорных;
- Обход офиса для проверки уборки клининговой службой/ технического состояния офиса;
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников (кофе-поинт: ежедневная чистка кофемашины, наполнение расходниками - чай/кофе/молоко/одноразовая посуда)
Мы ожидаем:
- Высшее образование;
- Опыт работы в АХО от 3 лет;
- На уровне опытного пользователя с ПК и программами: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
- Хорошие организаторские навыки, умение правильно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения переговоров;
- Внимательность к деталям и ответственность, проактивность, активная жизненная позиция.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ. Фиксированный оклад + KPI;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 в офисе;
- Ресурсы для карьерного, профессионального и личного развития;
- Комфортная система адаптации в компании, выстроенная база знаний и система наставничества;
- Внутренние технические компетенции для повышения эффективности работы;
- Офис в БЦ Comcity (м. Румянцево, 7 мин пешком);
- ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 месяца)
Смело отправляйте свое резюме! Мы готовы ответить на все вопросы и познакомиться с вами.
В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, свои зарплатные ожидания.