Системный софт

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Архивирование документов
  • Прием посетителей

Присоединяйся к нашей команде в "Системный софт"!

Мы — крутая и стабильно растущая компания, занимающаяся продажей программных продуктов, и сейчас ищем офис-менеджера, который станет частью нашей дружной команды!

Обязанности:

  • Обеспечение офиса канцелярией, хоз. товарами, продуктами, в т.ч. закупка мебели, бытовой техники;
  • ведение архива договоров, регистрация и сканирование документов;
  • подготовка документов к подписанию: контроль наличия листов согласования, распечатка и сканирование документов;
  • контроль чистоты и порядка в офисе, контроль функционирования бытовой техники;
  • оформление пропусков, проездных билетов;
  • организация новых рабочих мест;
  • поиск поставщиков/подрядчиков, согласование договоров по АХО;
  • заведение счетов в оплату;
  • Помощь руководителю АХО, выполнение поручение директората;
  • Оформление командировок;
  • Исполнение обязанностей инженера по охране труда и противопожарной безопасности.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от полугода;
  • Опыт работы с ПК и офисной техникой;
  • Знание MS Word, Excel.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ с первого дня, зарплата — два раза в месяц;
  • Рабочий день с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу - исключительно офисный формат работы;
  • Современный офис в БЦ рядом с м. Октябрьское поле или МЦК Панфиловская;
  • ДМС с стоматологией после испытательного срока;
  • Карьерный рост внутри компании;
  • Чай и кофе с молоком, а также дружелюбная атмосфера в команде!