О компании:
Мы — динамично растущая студия, создающая контент для маркетплейсов. Наш приоритет — результат, эффективность и дисциплина. Мы выстраиваем системный бизнес, где каждый процесс контролируем, а каждая задача выполняется в срок. Мы ищем не просто ассистента, а ключевого игрока в системе управления и исполнения.
Ключевая миссия:
Полный контроль за исполнением всех операционных задач компании. Обеспечение 100% дисциплины сроков и качества выполнения поручений руководителя и плановых задач всеми отделами. Вы — «единый центр контроля», который гарантирует, что ничего не будет упущено, забыто или просрочено.
Основные обязанности:
Контроль и администрирование:
-
Полный контроль за исполнением поручений собственника (задачи, распоряжения, протоколы совещаний);
-
Формирование и ведение единой системы учета всех задач по компании;
-
Ежедневный мониторинг статусов задач по всем сотрудникам и отделам;
-
Жесткий контроль дедлайнов. Заблаговременное информирование ответственных лиц и руководителя о рисках срыва сроков;
-
Проведение регулярных планерок по статусу задач.
Систематизация и отчетность:
-
Разработка и внедрение регламентов по постановке, контролю и приему задач.
-
Формирование четких и структурированных отчетов для руководства: что сделано, что в процессе, что просрочено, кто ответственен.
-
Анализ причин срыва сроков и подготовка предложений по оптимизации процессов.
-
Ведение архива ключевых решений и документов.
Взаимодействие:
-
Жесткое, но профессиональное взаимодействие с руководителями отделов и сотрудниками всех уровней по вопросам исполнения задач.
-
Эскалация проблем и «узких мест» непосредственно руководству в случае неисполнения.
-
Организация и модерация оперативных совещаний, фиксация решений.
Наши требования к кандидату:
-
Характер: Бескомпромиссная твердость, системность, структурность мышления. Вы не боитесь конфликтных ситуаций, настойчивы и принципиальны.
-
Опыт: От 3 лет на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, операционный директор) с функцией контроля исполнения. Опыт в роли, требующей жесткого управления сроками.
-
Навыки:
-
Идеальная организация собственного времени (тайм-менеджмент).
-
Продвинутый пользователь Excel, систем управления задачами.
-
Умение работать с большими массивами информации и структурировать их.
-
Безупречные письменная и устная коммуникация. Умение четко, кратко и властно доносить информацию.
-
Способность работать в условиях высокого давления и многозадачности.
-
-
Личные качества: Ответственность, педантичность, развитые аналитические способности, высокий уровень эмоционального интеллекта для управления сопротивлением, психологическая устойчивость.
Мы предлагаем:
-
Ключевую роль в компании;
-
Возможность построить и возглавить систему контроля, которая станет основой операционной эффективности;
-
Работу в команде, где ценят порядок, результат и дисциплину;
-
Конкурентную заработную плату, обсуждение по итогам собеседования;
-
Оформление по ТК РФ;
-
Строгую, деловую и профессиональную атмосферу без «семейных» отношений.
Как откликнуться:
Если вы узнали себя в этом описании и готовы к вызовам отправляйте отклик и в сопроводительном письме обязательно ответьте на три вопроса:
Опишите случай из вашей практики, когда вам пришлось проявить жесткость для соблюдения дедлайна.
Какую методику или инструмент вы считаете наиболее эффективным для контроля множества задач и почему?
Как вы реагируете на скрытое или явное сопротивление сотрудников при внедрении контроля?
Рассмотрим все ответы)
Мы не ищем просто сотрудника. Мы ищем гаранта исполнения.