Мы ищем офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса и поддержит HR-отдел в организационных задачах.
Задачи:-
Поддержание и организация порядка в офисе (клининг, организация пространства, питание).
-
Решение бытовых вопросов (взаимодействие с арендодателем, решение частных вопросов для обеспечения жизнеобеспечения офиса).
-
Закупка канцелярии, расходников, мебели и др.
-
Ведение документооборота и учета ТМЦ. Ведение бюджета расходов на офисные нужды, отчетность.
-
Организация отправки корреспонденции и офисных перемещений.
-
Контроль табелей отпусков, помощь в организации рабочих мест, информирование сотрудников по правилам офиса.
-
Участие в HR- и Event-проектах (мероприятия, корпоративы).
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером от 6 месяцев.
-
Навыки ведения документооборота и организации процессов.
-
Коммуникабельность, инициативность, внимание к деталям.
-
Готовность оперативно реагировать на возникающие задачи и находить решения в нестандартных ситуациях.
-
Знание офисных программ: уверенное владение MS Office (Word, Excel) и базовыми инструментами для работы с документами и отчетностью.
Будет плюсом:
-
Ведение документооборота.
Мы предлагаем:
- Формат работы – офис в Гомеле. Гибкое начало рабочего дня (с 8.00 до 11.00);
- Большая высококвалифицированная команда, увлеченная своим делом на 100%;
- Наличие большого количества задач, которые дают возможность материального и профессионального роста.
- Оформление по ТК Республики Беларусь;
- Стабильную официальную заработную плату;
- Расширенный социальный пакет.
Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).