Обязанности:
- Обработка и распределение входящих звонков,
- Прием/отправка и регистрация документации, электронных писем, деловая переписка,
- Выполнение поручений руководителя,
- Заказ билетов и бронирование гостиниц (в т.ч. загран),
- оформление служебных телефонов, работа с мобильным оператором,
- Опыт в оформлении и отслеживании сроков действия виз, загран. паспортов обязательно (!),
- Встреча гостей офиса,
- Приготовление напитков для руководителя и гостей,
- travel- поддержка руководителя и его членов семьи, сотрудников.
- Оформление пропусков,
- Контроль водителей.
Требования:
- Образование высшее,
- Опыт работы от 3 лет,
- Опыт работы с первыми лицами компаний обязателен,
- Отличные знания ПК: MS Word, Excel, Outlook - уверенный пользователь,
- Опыт работы с офисной техникой (принтер, сканер),
- Личные качества: пунктуальность, доброжелательность, ответственность, грамотность.
Условия:
- Работа в стабильной компании,
- Оформление по ТК РФ,
- Официальная заработная плата (оклад 115 000, на руки 100 050)
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00,
- Метро Новые Черемушки (шаговая доступность),
- бесплатное питание
- компания работает на рынке 28 лет, дружный коллектив.