Приглашаем в свою команду Офис-менеджера
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30;
- Место работы: г. Челябинск, ул. Нахимова, 2А (Ленинский район);
- Парковка на территории предприятия.
Обязанности:
- Прием/распределение телефонных звонков;
- Встреча гостей, чай/кофе руководителям и гостям;
- Выполнение поручений директора;
- Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства;
- Административная поддержка офиса по административно-хозяйственным вопросам;
- Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);
- Организация мероприятий: корпоративы, приобретение необходимой атрибутики к праздникам;
- Travel-поддержка (приобретение билетов, бронирование отелей) руководителя и сотрудников компании.
- Образование – среднее профессиональное или высшее;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel (базовый) - обязательно, Directum (будет преимуществом);
- Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности.