Чем предстоит заниматься:
- Организация внутренних совещаний (между отделами);
- Организация совещаний с подрядчиками;
- Подготовка и запуск на согласование исходящей корреспонденции;
- Организация согласований в 1С договоров, ДС, счетов и закрывающих документов, привязка работ к статьям затрат и проектам, оформление и комплектование пакета документов для договора, приложений к нему, закрывающих документов.
- Контроль за исполнением обязательство по договорам, оформление актов приема-передачи, своевременная подготовка уведомлений и запрос от контрагента информации в соответствии с условиями договора
- Организация подготовки, согласования, подписания со всеми заинтересованными службами исходящей корреспонденции с контрагентами, а также ее последующее хранение. Контроль за подготовкой ответа по входящей корреспонденции
- Организация совещаний (очные, zoom), ведение протоколов, подготовка материалов к совещанию;
- Контроль исполнения задач Руководства, по протоколам;
- Подготовка и сбор пакета исходных данных для инициирования заявок на закупку;
- Составление таблиц сводных данных по проекту: ТЭП, статусы по договорам, планируемые затраты на квартал, год.
- Высшее образование;
- Понимание процесса реализации девелоперских проектов (полный цикл);
- Опыт участия в реализации проектов со стороны Застройщика и/или Технического заказчика;
-
Уверенное владение ПК; знание MS Office; 1С; MS Project (обязательно).
- Работа в новом современном офисе в центре Москвы (м. Китай-город/м. Чистые пруды);
- График работы 5/2 : с 9:00 - 18:00, пятница - 16:45;
- Офисный формат работы;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- ДМС после испытательного срока (3 месяца);
- Внутренние корпоративные мероприятия.