Обязанности:
-
Оформление движения кадров:
- Документальное сопровождение полного цикла работы с сотрудниками: прием на работу, кадровые переводы, оформление отпусков (ежегодных, декретных, по уходу за ребенком, за свой счет), больничных листов и увольнений.
- Обеспечение своевременного и правильного оформления всех кадровых процедур и документов.
-
Ведение кадровой документации:
- Формирование и ведение личных дел и карточек сотрудников (в том числе по унифицированным формам).
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек или сведений о электронной трудовой книжке.
- Составление и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, инструкций и других локальных нормативных актов в области персональных данных работников, оплаты труда, мотивации материальной и не материальной, внутренних коммуникаций, разработка организационной структуры и ведение штатного расписания и др
-
Учет рабочего времени:
- Контроль и ведение табелей учета рабочего времени.
- Планирование и оформление графиков отпусков и сменности.
- Формирование приказов по привлечению работников к сверхурочной работе, работе в выходной день, и др.
-
Воинский и миграционный учет:
- Ведение обязательного учета военнообязанных сотрудников.
- Документация по миграционному учету иностранных граждан на время отсутствия специалиста по миграционному учету.
-
Подготовка справок и отчетности:
- Выдача сотрудникам копий документов, справок о работе и иных выписок.
- Подготовка и сдача статистической отчетности по персоналу в государственные органы (например, в Фонд социального страхования, службу занятости).
-
Взаимодействие с сотрудниками:
- Консультирование работников по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур.
- Ознакомление сотрудников с кадровыми документами.
- Использование систем электронного кадрового документооборота (КЭДО).
-
Автоматизация и использование программных решений:
- Работа в специализированных программах (например, 1С: ЗУП, ERP).
- Ведение документов и учетных данных через электронные площадки (Госуслуги, «Работа в России», СБИС).
-
Обеспечение соблюдения законодательства и внутреннего порядка:
- Соблюдение требований трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка и корпоративных стандартов.
- Минимизация юридических и финансовых рисков для компании.
-
Дополнительные функции:
- Налаживание процесса обмена документами с удаленными объектами строительства;
- Участие в процессах подбора, адаптации и развития персонала.
- Ведение отчетности и документооборота, связанного с кадровыми процессами.
- Опыт кадрового делопроизводства;
- Отличное знание трудового законодательства;
- Высшее образование управление персоналом, юриспруденция иное непрофильное образование и профпереподготовка по управлению персоналом или кадровому делопроизводству;
- Опыт взаимодействия с контрольно-надзорными органами
- Уверенный пользователь 1С:ЗУП, MS Excel.
- Соблюдение ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца
- Схема оплаты: гарантированный оклад + премия;
- Офис: г. Нижний Новгород;
- Итоговый размер заработной платы зависит от компетенции специалиста.